اینور

ERP چیست ؟

ERP چیست ؟

ERP چیست ؟

-621/0-37/0-26

برنامه‌ریزی منابع سازمانی (Enterprise resource planning) که به اختصار ERP نامیده می شود، طیف وسیعی از فعالیت‌های مختلفی را شامل می شود که هدف آن، گردآوری تمام داده‌ها و فرایندهای یک سازمان در یک سیستم واحد و در نهایت بهبود عملکرد سازمان است.
 در واقع ERP، سامانه‌ یکپارچه ای است که دارای اهداف، اجزا و محدوده مشخص و معینی است.

برنامه‌ریزی منابع سازمانی (Enterprise resource planning) که به اختصار ERP نامیده می شود، طیف وسیعی از فعالیت‌های مختلفی را شامل می شود که هدف آن، گردآوری تمام داده‌ها و فرایندهای یک سازمان در یک سیستم واحد و در نهایت بهبود عملکرد سازمان است.
 در واقع ERP، سامانه‌ یکپارچه ای است که دارای اهداف، اجزا و محدوده مشخص و معینی است.

معمولاً سیستم های ERP دارای اجزای زیر هستند :

  1. مالی - حسابداری
  2. منابع انسانی
  3. ساخت و تولید
  4. مدیریت زنجیره تامین
  5. مدیریت پروژه
  6. مدیریت ارتباط با مشتری
  7. انبار داده ها
  8. کنترل دسترسی

کاربرد ERP

ERP اغلب در تولید مورد استفاده قرار می گیرد، جایی که چندین فرآیند متقابل وجود دارد که عملیات کلیدی را شرح می دهند مانند:

  • جریان پول نقد
    • مدیریت مشتری
    • پردازش سفارش فروش
    • صورتحساب
  • حمل و نقل و غیره

  • پرداخت هزینه
  • پردازش و مدیریت سفارش خرید
  • محصولات ورودی
  • پرداخت فاکتورهای خارجی
  • مدیریت موجودی و غیره

با این حال ERP تنها به تولید محدود نمی شود. بسیاری از بخش های دیگر مانند مالی، بهداشت و دفاع از سیستم ERP برای اهداف مشابه استفاده می کنند؛ همچنین ممکن است برای قابلیت های اضافی مانند برنامه ریزی منابع انسانی یا مدیریت پروژه استفاده مورد استفاده قرار گیرد.

بطور كلي مزاياي عمده پياده سازي سيستمهايERP در شركتها را ميتوان بصورت زير بر شمرد :

الف ) يكپارچه سازي اطلاعات: بر خلاف سيستهاي ديگر كه ممكن است هر يك از بخشهاي مالي، فروش ، توليد و ... گزارشهاي ضد و نقيضي در مورد فعاليتها و سهم خود در افزايش ميزان درآمد شركت ارائه دهند ،ERP به شركت كمك خواهد كرد كه اطلاعات مورد نظر را بصورت جامع و كامل از يك سيستم بدست آورد .


ب ) يكپارچگي اطلاعات در مورد نیازهای مشتريان: ERP كمك خواهد كرد تا سفارشات و نیازهای مشتريان از زمان دريافت سفارش یا اعلام نیاز یا مراجعه ، دريافت مواد اوليه از تامين كنندگان كالا براي توليد آن سفارش تا تحويل كالاي توليد شده به مشتري و دريافت وجه آن بطور يكپارچه در يك سيستم نگهداري شود و به اين ترتيب شركتها قادرند براحتي سفارشات را رديابي كنند و هماهنگي لازم بين بخشهاي مختلف شركت را ايجاد نمايند .


ج ) استاندارد سازي و سرعت بخشيدن به فرآيند توليد: سيستمهايERP با استاندارد سازي فرايندهاو استفاده از يك سيستم كامپيوتري منسجم باعث صرفه جويي در زمان و افزايش بهره وري خواهند شد.


د ) كاهش موجودي انبار: ERP با بهينه سازي فرآيند انجام کار ، باعث كاهش گلوگاهها و رفع موانع احتمالی در مسیر انجام بسیاری از فرآیندها شده و باعث سبکتر شده حجم انبار داده ها می شود. به بيان ديگر ERP توانايي مديريت زنجيره عرضه محصول ( Supply Chain Management ) را نيز فراهم ميسازد .


ه ) استاندارد سازي اطلاعات مربوط به منابع انساني شركت ، صرفه جويي در زمان و جلوگيري از دوباره كاري

به اشتراک گزاری